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外貿高手的25條談判金句

2016-09-20

英語水平對外貿業務的影響不用多說了,以下將老外貿的溝通技巧結合英語口語,希望對大家有幫助!


客戶來訪——I will arrange everything

當客戶遠道而來,你熱心地告知他:"I will arrange everything." (我會安排一切。)不但表現出你的誠意,也能使他在不必顧慮食宿等瑣事的情況下,專心與你進行溝通。
適時承認自己的過失——It's my fault.

如果你明顯地犯了錯,并且對別人造成或大或小的傷害,一句充滿歉意的"I'm sorry. It's my fault."(對不起,是我的錯。)通常能夠獲得對方的原諒。就算他實在很懊惱,至少也能稍微緩和一下情緒。做無謂的辯解,只能火上加油,擴大事端。
抱怨不是無理取鬧——I have a complaint to make.

以激憤的語氣向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使結果適得其反,不如心平氣和而語氣堅定地告訴對方 "I have a complaint to make."(我有怨言。)然后告訴他所發生的事。
緩和緊張的氣氛——How about a break?

當會議因冗長而陷于沉悶、緊張的氣氛時,做無意義的僵持是無法獲得令人滿意的結果的。如果能在不打斷對方的情形下提出"How about a break?"(休息一下如何?)對方必能欣然接受,緊張的氣氛也立刻得以經解。當你們再回到會議桌時,也能以清晰的思路繼續溝通。
做個周到的主人——You can use our office equipment if necessary.

如果溝通是在你的公司進行,除了應向客戶提供舒適的場所以外,更應該盡量配合他,向他提供有助于溝通進行的服務與設備。例如,大大方方地告訴他"You can use our office equipment if necessary."(如果必要的話,您可以使用我們的辦公室設備。)協助對手對溝通內容做正確的衡量,其結果可能也是對己方極為有利的。
詢問對方的意見——What is your opinion?

每個人都希望自己的意見受到重視。當你和他人進行溝通時,除了說出自己的想法以外,隨時可加上一句"What is your opinion?"(你的意見是?)或" I'd like to hear your ideas about the problem."(我想聽聽你對這個問題的看法。)不但讓對方感覺受到重視,更能使你們因思想的交流而逐漸達成協議
找出問題癥結——What seems to be the trouble?

任何一個沖突或誤解的產生,都有潛在原因。為什么你的老客戶這回不向你的公司訂貨?為什么對方不能達到你的要求?這種情況發生時,要立刻積極地探索原因。向對方探詢"What seems to be the troubte?"(有什么困難嗎?)或問一句"Is there something that needs our attention?" 有什么需要我們注意的嗎?)都能表示你對事情的關切。知道問題的癥結,才有辦法進行溝通。
要有解決問題的誠意——Please tell me about it.

當客戶向你提出抱怨時,你應該做的事是設法安撫他。辦法就是對他提出的抱怨表示關切與解決的誠意。你的一句"Please tell me about it"(請告訴我這件事的情況。)或"I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work"(我為我的錯誤感到抱歉,并向您保證,我會盡全力處理此事。)令對方覺得你有責任感,也會恢復對你的信任。
隨時確認重要的細節——Is this what we decided?

商務洽談中,一牽扯到金額、交貨條件和日期時,除了洽談當時要用口頭復述加以確認外,合約擬好后,更要詳細地過目一遍。一旦發現疑點,應立刻詢問對方"Is this what we decided? "(這是我們說定的嗎?)合約內容真的錯得離譜,就應告訴對方"I'll have to return this contract to you unsigned."(我得將這份合約退還給你,不能簽名。)以示抗議。任何合約上的問題,寧可羅嗦一點,也決不可含糊。
聽不懂對方所說的話時,務必請他重復——Would you mind repeating it?

英語不是我們的母語,聽不懂是很自然的。聽不懂又裝懂,那才是有害的。其實請人家重復或再講清楚一點并不難,你只要說"Would you mind repeating it?"(您介意再講一遍嗎?),相信對方不但會再說一遍,而且連速度都會放慢些。如果你還是沒聽懂,那么仍然要用這個老方法:"Could you explain it more precisely?"(您能解釋得更明白一點嗎?)
使談判對手作肯定答復的問題——Is it important that …?

連續發問溝通對手給予肯定答復的問題,引導他對你的主要建議也作有定的答復,是須要花費一番心思的。通常溝通對手只對自己有利的問題,才會痛快地回答"Yes"。因此,在溝通場合開始前,不妨先細心地想一下,你所希望對方接受的條件,對他有什么好處,試著以"Is it important that …?"(…是不是對您很重要?)或"Is it helpful if …?"(如果…是不是對你有幫助?)未獲得他的肯定,那么要使你的建議通過也不難了。
做適當的讓步——The best compromise we can make is...

溝通雙方的互相讓步,常見的例子就是討價還價。買方希望賣方減價一百五十元,而賣方只想減價五十元,雙方一陣討價還價之后,減了一百元。不論你的對手是如何的咄咄逼人,你總得做一個的讓步:"The best compromise we can make is … "(我們所能做的折衷辦法是…)或是"This is the lowest possible price."然后堅定不移,否則如果讓步得太過,你可就要有所損失了。
不要倉促地做決定——Please let me think it over.

在商場上講求信用,一旦允諾人家的事情,要再反悔,會令人產生不良印象。因此,在下決定之前,務必要經過深思熟慮。如果你正在和客戶商談一件無法遂下決定的事時,不妨請他給你一點時間"Please let me think it over."(請讓我考慮一下。)或" Would it be all right to give you an answer tomorrow?"(明天再答復您行嗎?)切記,倉促地下決定往往招致嚴重的后果!
說“不”的技巧——No, but …在商務溝通上,該拒絕時,就應該斬釘截鐵地說"No"拐彎抹角地用"That's difficult"(那很困難。)或"Yes, but..."(好是好,可是…)來搪塞,會令對方覺得你答應得不夠干脆,而不是在委婉地拒絕。如果你說"No,but…"對方便清楚地知道你是拒絕了,但似乎還可以談談。這個時候,你因為已先用"No"牽制對方,而站在溝通的有利位置上了。
不要催促對手下決定——Stop asking "Have you decided?"

當你的溝通對方需要時間來考慮一下方案時,千萬不要一直催促他"Hare you decided?"(你決定了沒有?)那樣,你不但干擾了他的思考,也可能激怒他。結果原本可能達成的協議或許就此泡湯了。
將所達成的協議逐一列入記錄——Let's have the agreed items recorded.

為了避免簽約時的爭執或重新商議,交涉中達成協議的項目應做成記錄,并在會議結束時傳閱。因此,每達成一項協議,要記得提醒對方"Let's have the agreed items recorded." 

充滿信心地進行溝通——You can ask me any question.

任何有心溝通的人,都希望他的溝通對手是個舉足輕重的人物。讓對手認為你是有決策力的人,直接的方法便是一見面就告訴他"You can ask me any question."(您可以問我任何問題。)如果你在對方面前處處顯得緊張兮兮,不是一直抽煙,就是不斷干咳,對方必定會懷疑他跟你之間的溝通效果。因此面對每一個溝通場合,一定要充滿信心。
對溝通對手的專長與能力表示認知——I know you are good at...

每個人都對自己的才能引以為榮。向你的溝通對手表示你認知他的能力,并寄希望他有所表現:"I know you are good at handling difficult situations, and I believe I can count on you."(我知道你擅于處理棘手問題,并相信我可以依賴您。)相信他一定不愿意讓你失望。
以肯定的語氣,談論對手的問題——I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company.當對手正在為某個問題煩惱,而你正好能夠幫他忙,一句 "I believe our experts can give you helpful advice for the problem in your company." (我相信我們的專家能提供對貴公司問題有幫助的建議。)必能使他寬慰不已,立刻表現合作的態度,而你的溝通力也大大增加了。
委婉地透露壞消息——Bad news,I'm afraid.

要向他人透露壞消息,也需要一點技巧。在向客戶透露漲價或其它壞消息時,先告訴他"Bad news,I'm afraid"(恐怕是壞消息喔。)也能收到相同的效果。人對某件事的發生預先有心理準備時,總是較容易接受的。
向談判對手略施壓力——The special price will be effective until May 30.

為了促使談判對手盡快做決定,略施壓力有時也是值得考慮的手段。例如,一句"Unless you order in February, we won't be able to deliver in April."(除非您在二月就下訂單,否則我們無法在四月交貨。)或者"The Special price will be effective until Mar 30."(特價的有效期限到五月三十日。)都能使潛在的買主迅速地在心里盤算一番!
不要事后諸葛亮——Don't say "I told you so!"

當你以前曾告訴或警告過對手的事被你不幸言中時,用不著再來提醒他"I told you so!" 這種話對你們的溝通沒有幫助,卻只有使聽者更加反感。
對事不對人——Your views regarding management differ from mine.

跟客戶吵起來,讓客戶顏面盡失不是你所要的結果吧?因為如此一來,溝通不但要破裂,也會招來對手的怨恨。雖然你重重地打擊了對手,自己卻也成了失敗的溝通者。因此向對方提出質疑時,要確定將矛頭指向事情本身,而不是對手身上:"Your views regarding management differ mine."(您的經營觀點和我的不同。)有時候,你甚至于可以將責任歸咎于不在場的 避免馬拉松式溝通。
耐心應付客戶的出爾反爾——As our record notes, it should be...

當溝通結束后做總結報告時,溝通對手有時會對早已達成的協議項目出爾反爾,甚至完全否定。這時,你可根據溝通時做的記錄提出質疑:"As our record notes, it should be..."(照我們記錄上記載的,那應該是…)同時要準備隨時重新協商,千萬不可在這種情況下輕易妥協。


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